Emitir a guia do FGTS Digital é simples para quem já usa o eSocial. O empregador acessa o portal com a conta gov.br, confere os valores que vêm do eSocial e gera a guia para pagar via Pix.
Conforme apuração da nossa redação junto aos canais oficiais, veja o passo a passo completo, os prazos de vencimento e o que acontece em caso de atraso.
Emitir a guia do FGTS Digital
- Acesso pelo portal do FGTS Digital com conta gov.br
- Os valores vêm calculados do eSocial (CPF do trabalhador)
- Dá para emitir guia mensal ou rescisória
- Pagamento via Pix (QR Code ou copia e cola)
- Também é possível emitir pela tela do eSocial
- Vencimento mensal: dia 20 do mês seguinte (antecipa se cair em fim de semana/feriado)
Neste guia
Antes de começar
Para emitir a guia no FGTS Digital, você precisa de uma conta gov.br e das informações já enviadas pelo eSocial. Como os dados vêm do eSocial, mantenha as informações dos trabalhadores atualizadas para evitar divergências na guia.
Passo a passo para emitir a guia
- Acesse o portal do FGTS Digital e entre com a conta gov.br.
- Selecione o tipo de guia (mensal ou rescisória).
- Confira os valores individualizados que vêm do eSocial.
- Emita a guia do período desejado.
- Gere o Pix (QR Code ou copia e cola) para pagamento.
Como pagar a guia emitida
Com a guia emitida, basta pagar o Pix pelo aplicativo do seu banco, em qualquer dia e horário. O pagamento é sem custo e a liquidação acontece em tempo real, agilizando a individualização do valor na conta do trabalhador.
Prazos de vencimento
A guia mensal do FGTS Digital vence todo dia 20 do mês seguinte ao da competência trabalhada. Quando o dia 20 cai em sábado, domingo ou feriado nacional, o vencimento é antecipado para o último dia útil anterior, por isso vale conferir a data exata no calendário antes de deixar para a última hora.
Já a guia rescisória tem prazo mais curto: até 10 dias corridos a partir da data de desligamento do trabalhador, prazo que reúne o FGTS da rescisão, a multa rescisória e o aviso prévio indenizado, quando aplicável.
O que isso significa para você
Se a competência trabalhada foi julho, a guia mensal vence em 20 de agosto (ou no último dia útil anterior, se cair em fim de semana/feriado). Já numa rescisão registrada hoje, o prazo para pagar a guia termina em 10 dias corridos, não em dias úteis, contando inclusive fins de semana.
Multa por atraso: o que acontece se não pagar em dia
Segundo a Perguntas Frequentes oficial do FGTS Digital, o atraso no recolhimento gera multa de 5% sobre o valor devido no primeiro mês, acrescida de juros e atualização monetária enquanto a guia permanecer em aberto. Quanto mais tempo o débito ficar pendente, maior o valor final a pagar, já que juros e correção incidem mês a mês.
Para quem tem débitos acumulados, o FGTS Digital também permite parcelamento: em 2026, o prazo máximo de parcelamento de débitos em atraso foi ampliado para até 60 meses para micro e pequenas empresas, o que ajuda a regularizar a situação sem comprometer o caixa de uma só vez. A regularização é importante porque o FGTS em atraso afeta diretamente o saldo que o trabalhador poderia sacar ou usar em financiamentos.
Erros comuns ao emitir a guia
A maioria dos problemas na emissão da guia vem de dados desatualizados no eSocial, já que é dali que o sistema puxa os valores. Por isso, antes de emitir, confira se admissões, afastamentos, reajustes salariais e desligamentos foram informados corretamente no eSocial.
Outros cuidados importantes: confira o período de apuração (mensal ou rescisório) antes de gerar a guia, verifique se o CPF dos trabalhadores está correto e guarde sempre o comprovante do Pix. Mantendo o eSocial em dia, a emissão da guia tende a ser rápida e sem divergências, e o valor chega individualizado à conta do trabalhador.
Guia mensal ou rescisória: qual emitir
Existem dois tipos principais de guia. A mensal cobre o FGTS de cada competência trabalhada e vence no dia 20 do mês seguinte.
A rescisória é emitida quando há desligamento e inclui a multa rescisória, o aviso prévio indenizado e o mês da rescisão, com vencimento em até 10 dias corridos. Antes de emitir, confirme no eSocial qual é o caso, porque os valores e os prazos são diferentes.
Emitir a guia errada pode gerar recolhimento a menor ou em atraso. Na dúvida, o portal oficial permite visualizar os débitos por trabalhador antes de fechar a guia, o que ajuda a conferir tudo com calma.
Se aparecer alguma divergência nos valores, o ideal é corrigir primeiro o eSocial e só depois emitir a guia, evitando retrabalho e recolhimento incorreto que prejudique o trabalhador.
Para informações oficiais e atualizadas, consulte a Perguntas Frequentes oficial do FGTS Digital e a página do FGTS na Caixa.
Perguntas frequentes
Preciso de conta gov.br para o FGTS Digital?
Sim. O acesso ao portal do FGTS Digital é feito com a conta gov.br do empregador.
De onde vêm os valores da guia?
Os valores vêm calculados a partir das informações enviadas pelo eSocial, individualizados pelo CPF do trabalhador.
Dá para emitir guia mensal e rescisória?
Sim. O FGTS Digital permite emitir tanto a guia mensal quanto a rescisória.
Posso emitir a guia pelo eSocial?
Sim. Além do portal do FGTS Digital, as guias também podem ser emitidas pela própria tela do ambiente web do eSocial.
Qual a multa se a guia do FGTS atrasar?
A multa é de 5% sobre o valor devido no primeiro mês de atraso, mais juros e atualização monetária enquanto o débito ficar em aberto.
Dá para parcelar débitos de FGTS em atraso?
Sim. Em 2026, micro e pequenas empresas podem parcelar débitos de FGTS em atraso em até 60 meses pelo FGTS Digital.
