Quem ainda não reuniu o informe de rendimentos corre o risco de preencher a declaração do Imposto de Renda 2026 com dados errados — e cair na malha fina da Receita Federal. O documento, exigido para declarar salários, benefícios, aplicações e impostos pagos em 2025, deve ser obtido junto a cada fonte pagadora: empresa, banco, corretora e Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), no caso de aposentados e pensionistas.
O prazo de entrega da declaração já está em curso, referente ao ano-base 2025. Quem deixar para buscar os informes em cima da hora pode se deparar com atrasos no envio pelos canais das instituições — e enviar a declaração com lacunas.
A seguir, veja onde e como acessar o comprovante em cada fonte pagadora, o que fazer se houver erros e como agir caso a empresa não entregue o documento.
Informe de Rendimentos IR 2026: onde buscar e o que o documento contém
- O que é: Comprovante com salários, benefícios, aplicações financeiras e impostos pagos em 2025, base para a declaração do IR 2026
- Quem deve obter: Todo contribuinte que precisa declarar — junto a empresa, banco, corretora, previdência e INSS
- Prazo: Declaração do IR 2026 já está aberta — o informe deve ser reunido antes de iniciar o preenchimento
O informe de rendimentos reúne rendimentos tributáveis, valores isentos, imposto retido na fonte, saldos em conta e aplicações financeiras. Sem ele em mãos, o preenchimento da declaração fica incompleto.
Quem teve rendimentos de mais de uma fonte ao longo de 2025 precisa de um informe separado para cada uma delas. Isso vale para quem trabalhou em mais de uma empresa, mantém conta em diferentes bancos ou recebe benefício do INSS.
Reunir todos os documentos antes de abrir o programa da Receita Federal evita erros e retrabalho — e reduz o risco de inconsistências que podem levar à malha fina.
Como obter o informe pelo banco
O caminho mais direto é o aplicativo ou o internet banking da instituição. O documento costuma estar em áreas como Imposto de Renda, Documentos, Comprovantes ou Serviços, disponível em formato PDF para download imediato.
Se não encontrar pela navegação digital, o cliente pode solicitar pelo atendimento via telefone, WhatsApp ou diretamente ao gerente. O informe traz saldo em conta, aplicações financeiras, rendimentos, juros e imposto retido.
Como acessar o informe pelo INSS
Aposentados e pensionistas devem acessar o aplicativo ou site Meu INSS, utilizando a conta gov.br. Após o login, a opção é Extrato de Imposto de Renda, onde é possível visualizar, baixar e imprimir o documento.
O acesso é totalmente digital e não exige ida a uma agência do INSS. Em muitos casos, o informe também pode ser obtido diretamente no banco onde o benefício é pago.
Se os dados da declaração pré-preenchida divergirem do informe recebido, sempre priorize o informe da fonte pagadora. Ajuste os valores manualmente antes de enviar — essa correção não leva à malha fina. O risco está em enviar com dados errados, não em corrigir.
Como pedir o informe à empresa
Para trabalhadores com carteira assinada, o informe deve ser fornecido pela empresa — seja para quem ainda está empregado ou para quem já foi desligado. O documento costuma ser disponibilizado automaticamente, mas o funcionário pode solicitá-lo ao RH, ao departamento pessoal ou ao setor financeiro.
O pedido pode ser feito por e-mail, WhatsApp corporativo ou pelo portal do colaborador. O ideal é sempre formalizar a solicitação para ter comprovante do pedido.
O vínculo empregatício encerrado não desobriga a empresa. Segundo a advogada especializada em Direito Tributário e Previdenciário ouvida pela nossa redação, “a obrigação da fonte pagadora permanece, independentemente do vínculo atual. O ex-funcionário pode solicitar o documento normalmente pelos canais oficiais da empresa.”
O que fazer se a empresa não entregar
Se a empresa não enviar o documento, o primeiro passo é reforçar a solicitação por escrito — por e-mail ou outro canal que permita comprovar o pedido. Guardar essa prova é fundamental.
A empresa tem obrigação legal de fornecer o informe. O descumprimento pode gerar penalidade. Caso o problema persista, é possível consultar os dados pelo portal e-CAC ou pelo Meu Imposto de Renda, da Receita Federal — mas esses dados podem não estar completos, e o correto é insistir no envio do documento pela fonte pagadora.
Declaração pré-preenchida e informe de rendimentos: qual usar?
A declaração pré-preenchida reúne automaticamente informações enviadas por empresas, bancos e outras instituições à Receita Federal e funciona como ferramenta de apoio — mas não substitui o informe de rendimentos.
Podem existir informações incompletas, desatualizadas ou incorretas na versão pré-preenchida. Por isso, todos os dados devem ser conferidos com base nos informes antes do envio.
| Situação | O que fazer | Canal de acesso |
|---|---|---|
| Informe do banco | Acessar app ou internet banking | App do banco (área IR / Documentos) |
| Informe do INSS | Acessar Meu INSS com conta gov.br | meu.inss.gov.br ou app Meu INSS |
| Informe da empresa | Solicitar ao RH / portal do colaborador | E-mail, WhatsApp corporativo ou portal |
| Empresa não entregou | Solicitar por escrito e guardar prova | e-CAC ou Meu Imposto de Renda (consulta) |
| Dados divergem da pré-preenchida | Corrigir manualmente com base no informe | Programa da Receita Federal |
Como Acessar o Informe de Rendimentos
O processo é totalmente digital na maior parte dos casos. Veja o passo a passo por fonte pagadora:
- Banco: acesse o app ou internet banking e procure pela área de Imposto de Renda, Documentos ou Comprovantes. O PDF pode ser baixado diretamente.
- INSS: acesse meu.inss.gov.br ou o app Meu INSS com a conta gov.br. Busque por Extrato de Imposto de Renda.
- Empresa: solicite ao RH, departamento pessoal ou setor financeiro por e-mail ou portal do colaborador. Formalize sempre por escrito.
- e-CAC: se houver dificuldade com a empresa, acesse o portal e-CAC da Receita Federal para consultar dados disponíveis.
Quem recebeu de mais de uma fonte precisa reunir um informe de cada uma antes de iniciar o preenchimento da declaração.
Documentos e informações necessários
- Conta gov.br (para acesso ao Meu INSS e e-CAC)
- Acesso ao app ou internet banking (para informe do banco)
- E-mail corporativo ou portal do colaborador (para solicitação à empresa)
- Comprovantes de planos de saúde e corretoras, se aplicável
Reunir todos os informes antes de abrir o programa da declaração é o caminho mais seguro. Quem já enviou com dados errados deve fazer uma declaração retificadora o quanto antes — a correção não gera penalidade, mas o atraso pode complicar.
Fonte: Informações publicadas pelo G1, com adaptação editorial
O que fazer se a empresa onde trabalhei faliu e não entregou o informe?
Se a empresa fechou e você não consegue contato com o RH, utilize a Declaração Pré-Preenchida no portal e-CAC ou app Meu Imposto de Renda. A Receita Federal geralmente já possui esses dados enviados pela empresa antes do fechamento. Se os dados não aparecerem lá, use seus holerites mensais para somar os valores manualmente.
Sou aposentado, o informe do INSS sai pelo banco ou pelo site?
Ambos. No entanto, o documento oficial mais completo é o Extrato para Imposto de Renda disponível no portal Meu INSS (site ou aplicativo). Alguns bancos oferecem um resumo, mas para evitar erros na declaração, o documento do site do governo é o mais recomendado.
Posso usar os extratos mensais do banco no lugar do informe de rendimentos?
Não é recomendado. O informe de rendimentos bancário consolida dados que o extrato comum não mostra de forma clara, como rendimentos de aplicações financeiras isentos ou tributação exclusiva na fonte. Usar o extrato comum aumenta drasticamente o risco de erro nos centavos, o que causa retenção na malha fina.
A empresa é obrigada por lei a entregar o documento?
Sim. De acordo com a Receita Federal, as fontes pagadoras são obrigadas a fornecer o informe de rendimentos até o último dia útil de fevereiro. Caso não entreguem, você deve formalizar a reclamação no RH e, se persistir, pode denunciar a empresa à Receita Federal.
Errei um dado do informe na declaração já enviada. E agora?
Não entre em pânico. Basta enviar uma Declaração Retificadora através do programa do IR. Enquanto a Receita não te notificar oficialmente, você pode corrigir qualquer dado sem pagar multa.
